TIPS AND TRICK KP (KERJA PRAKTEK) UNTUK MAHASISWA TEKNIK KIMIA konsentrasi MIGAS

oleh: J. Anton Witono (Chairman Komunitas Migas Indonesia Cabang Kaltim)

(Sumber: http://cyberships.wordpress.com/2013/08/31/menembus-kerja-praktek-di-perusahaan-migas/) 

Saya beberapa kali membantu adik-adik untuk mendapatkan kesempatan untuk kerja praktek di tempat saya bekerja (sebuah perusahaan MIGAS Perancis berlokasi di Kalimantan Timur). Tulisan ini dibuat berdasarkan pengalaman dan opini pribadi. Latar belakang saya adalah Teknik Kimia dan saya bukan orang HR.

A. MEMILIH TOPIK & DURASI KP
1. Buka jendela wawasan dan informasi.

2. Cari topik yang sesuai dengan peminatan atau latar belakang jurusan kuliah anda.

3. Browsing internet, ikuti hot topic di media massa/ TV, konsultasi dengan senior yang sudah pernah KP sebelumnya dan tanyakan kontak mentornya, diskusi dengan dosen, hubungi alumni yang bekerja di perusahaan yang bersangkutan.
TIPS : cari informasi tanpa kacamata kuda. Seorang mahasiswa Teknik Kimia tidak berarti KP-nya melulu harus di departemen Process Engineering.
4. Tetap fleksibel. Jangan kaku dan menutup diri apabila pihak Perusahaan menawarkan topik lainnya, misalnya karena alasan ketersediaan subyek dan/ atau mentor di perusahaan tersebut. Pengetahuan itu tidak ada batasnya.

5. Hubungi alumni yang bekerja di perusahaan ybs (bila ada). Sampaikan anda berminat KP di perusahaan tersebut, tanyakan apakah ada subyek dan mentor untuk KP anda. Siapa tahu alumni yang anda hubungi bersedia jadi mentor, maka urusan anda akan lebih mudah. Atau setidaknya beliau akan “bergerilya” mencarikan informasi diantara rekan-rekan kerjanya. Kalau pun tidak, minimal tanyakan ke departemen mana anda mungkin bisa KP. Tanyakan nama departemennya, karena informasi ini akan membantu untuk proposal anda.

6. Bila beruntung, anda mungkin sudah bisa berkorespondensi terlebih dahulu dengan calon mentor. Sehingga nama beliau bisa anda cantumkan di proposal KP.

7. Dari pengalaman dan pengamatan saya, durasi KP ideal adalah minimal 2 bulan, karena anda punya cukup waktu untuk mengenal “process flow” di perusahaan tersebut dan punya cukup waktu untuk mengerjakan topik khusus KP anda. Kalau subyek anda selesai lebih awal, anda punya waktu untuk belajar hal lainnya. Kendati demikian, banyak juga perusahaan yang menerapkan kebijakan maksimal 1 bulan KP karena alasan lain misalnya: kesibukan mentor, process  flow-nya tidak terlalu kompleks, dll.

B. MENYIAPKAN ADMINISTRASI
1. Siapkan proposal KP. Untuk KP di perusahaan MIGAS, sebaiknya membuat proposal KP dalam bahasa inggris.TIPS: Pakai proposal KP senior anda sebagai referensi, tapi “copas (copy paste)”-lah secara cerdas. Tambahkan/ kurangi informasi sesuai keperluan KP anda.
2. Minimum informasi yang harus ada di proposal KP:
– Periode KP;
– Topik & obyektif apa yang ingin anda pelajari;
– Nama departemen dimana anda ingin KP;
– Nama calon mentor (bila ada dan sudah dikonfirmasi dengan ybs).
– Cantumkan juga bahwa anda terbuka terhadap topik/ subyek lain yang akan diberikan oleh Perusahaan.TIPS: semakin presisi informasi di proposal KP anda akan membantu orang HR dalam memproses proposal KP anda.
3. Siapkan dokumen lainnya:
– Curriculum Vitae (CV); untuk penjelasan CV bisa di klik disini
– Surat Pengantar dari Kampus;
– Copy Transkrip nilai hingga yang terbaru.
Dokumen-dokumen diatas sebaiknya juga disiapkan dalam bahasa inggris. Mungkin saja Perusahaan tertentu mensyaratkan dokumen lainnya selain dokumen diatas. Hal ini bisa dicari tahu dari alumni yang bekerja disitu atau senior yang pernah KP sebelumnya.

4. Cari informasi kemana anda harus mengirimkan proposal dan dokumen KP anda, tanyakan siapa contact person-nya.HINT: Human Resources Department tidak hanya terdiri dari 1 bagian dan hanya mengurusi soal KP. Dengan informasi yang tepat, anda tidak akan kehilangan waktu karena salah alamat pengiriman dokumen KP.5. Kirim dokumen anda ke departemen yang mengurusi tentang Kerja Praktek. Bila anda sudah punya kontak dengan calon mentor/ alumni anda, bisa juga dikirimkan soft file-nya ke ybs, siapa tahu beliau berkenan membantu menindaklanjuti dari dalam.

6. Menindaklanjuti pengajuan KP anda ke contact person yang menangani soal KP.TIPS: menindaklanjuti tidak sama dengan “meneror” orang ybs atau pun calon mentor/ alumni anda. Berikan waktu juga untuk prosesnya.
7. Keputusan akhir untuk diterima/ tidaknya untuk KP biasanya ditentukan oleh departemen yang menangani KP. Mereka mungkin punya faktor-faktor lain yang jadi pertimbangan untuk menerima anda (misal: kuota/ alokasi, budget , dll). Calon mentor atau alumni anda bukan pihak yang bisa member keputusan akhir (kecuali beliau memang punya otoritas untuk itu).

8. Proposal KP setidaknya sudah diajukan ke perusahaan sekitar 6 bulan sebelum masa KP yang diinginkan. Kalau sebelum 6 bulan, bisa jadi kebutuhan untuk mahasiswa KP belum terlihat atau HR masih mengurusi mahasiswa KP periode sebelumnya. Kalau terlalu mepet, bisa jadi anda keduluan mahasiswa yang lain.

C. SAAT PROSES KERJA PRAKTEK
1. KP sebaiknya dianggap sebagai simulasi kerja sebenarnya dan tidak hanya sekedar memenuhi persyaratan mata kuliah dan mendapatkan nilai. TIPS: set mind anda tentang KP akan tercermin dalam attitude anda selama KP.

2. Ikuti semua peraturan di perusahaan tersebut dengan baik (misal: datang tepat waktu, menjaga kerahasiaan data perusahaan, dll.)

3. Topik/ subyek KP anda bisa berkontribusi terhadap Perusahaan, karena terkadang diambil dari permasalahan atau optimisasi yang ingin dilakukan Perusahaan ybs.

4. Belajarlah sebanyak mungkin selama anda KP karena itu kesempatan anda untuk mengetahui industri yang mungkin anda akan masuki setelah lulus kuliah nanti.TIPS: relakan weekend anda selama KP jika itu harus/ bisa ditukar dengan pergi ke site (lokasi produksi) atau masuk kantor untuk mengerjakan tugas (misal: mencari literatur atau mengerjakan simulasi).
5. Proaktif dan jangan menunggu instruksi, banyak bertanya, banyak bergaul, miliki tata krama yang baik.

6. Bangun networking sebanyak mungkin.

7. Berikan potensi dan kemampuan terbaik dari anda, sehingga anda bisa meninggalkan kredibilitas dan nama baik (termasuk nama baik kampus anda) saat usai masa KP.
HINT: kredibilitas dan nama baik akan membantu anda bila mungkin ingin melamar ke perusahaan tersebut dan tetap membuka kesempatan bagi adik-adik kelas anda untuk bisa KP di tahun-tahun berikutnya.

D. SETELAH KERJA PRAKTEK

1. Buat laporan KP yang baik dan tinggalkan arsip untuk Perusahaan dan kampus anda.2. Cantumkan informasi umum tentang KP anda, misalnya: contact person alumni atau departemen yang menangani KP di perusahaan tersebut.

3. Bila mentor anda tidak keberatan, anda bisa mencantumkan juga kontak beliau.

4. Tetap menjaga silaturahmi dengan mentor dan orang-orang lain yang anda kenal selama KP.HINT: dunia MIGAS itu kecil, jadi nama baik dan integritas anda akan selalu menyertai masa depan anda.
5. Adakan forum knowledge sharing di kampus (minimal dengan teman 1 angkatan). Saling bertukar wawasan dan pengetahuan yang didapat selama KP, sehingga anda juga bisa belajar dari teman yang lain. Sekali lagi, pengetahuan itu tidak ada batasnya.

E. TIPS MEMILIH TEMPAT KP

1. Cari informasi sebanyak-banyaknya. Ada puluhan perusahaan MIGAS di Indonesia.

2. Jangan melihat atau membanding-bandingkan fasilitas yang diberikan oleh Perusahaan selama anda KP sebagai pertimbangan utama. Jadikanlah motivasi untuk menggali pengetahuan dan belajar hal baru sebagai yang utama. Kalau pun ada pengeluaran yang harus anda tanggung sendiri, anggap saja itu investasi buat masa depan anda. Lagi pula hari gini no free meals…

3. Jangan takut keluar dari “tempurung” anda. Kalau anda harus KP di Sumatera, Kalimantan bahkan Papua (misal di LNG Tangguh), so be it. Percayalah itu akan menjadi pengalaman hidup yang membedakan anda dari yang lain. Industri MIGAS tidak hanya sepetak Pulau Jawa, justru saat ini dan dimasa mendatang Industri MIGAS Indonesia berada di wilayah-wilayah diluar Pulau Jawa terutama wilayah Timur Indonesia.

UNTUNG ADA KONEKSI INTERNET SMARTFREN!

MUDIK, biasa didefiniskan dengan berkunjung ke kampung halaman untuk bertemu sanak famili yang identik dilakukan saat menjelang Idul Fitri. Ya apalagi kalau bukan untuk silaturahmi dan Quality Time bersama keluarga besar di hari nan fitri ini. Mayoritas warga indonesia melakukan kegiatan mudik,tak terkecuali dengan aku Mahasiswa perantauan yang jauh dari orang tua.

Tepat pada tanggal 20 juli 2014 UAS berakhir, pertanda liburan telah tiba dan mudik adalah tujuanya. Segera kunyalakan laptopku, kutancapkan modem Smartfrenku serta kukoneksikan. Koneksi internet memang sudah menjadi kebutuhan khusus para Mahasiswa. Selain untuk mencari referensi tugas, koneksi internet juga biasa digunakan mahasiswa perantau untuk reservasi tiket transportasi mudik secara online, entah itu jalur darat,laut ataupun udara. Aku lebih memilih menggunakan Kereta Api untuk mudik, karena selain cepat harganyapun terjangkau.
Segera reservasi kulakukan, setelah itu langsung kutuju mini market terdekat untuk menyelesaikan pembayaranya, dan alhasil bukti pembayaran tiketpun sudah ada ditangan.

          21 Juli 2014, hari inilah tiketku berlaku. Segera kupersiapkan segala barang bawaan,tidak lupa laptop dan modem Smartfrenku. Setelah membersihkan kamar kost, aku berangkat menuju stasiun Cirebon. Oh ya, aku adalah mahasiswa dari salah satu perguruan tinggi swasta yang berada di Indramayu dan aku berasal dari Kediri. Setelah sampai di stasiun Kejaksan cirebon, 40 menit kemudian kereta Senja pun datang, itulah kereta yang akan mengantarkanku ke kota kediri tercinta.  Aku segera memasuki kereta dan mencari tempat duduk yang tertera di tiket. 15 E, adalah nomer tempat dudukku. Setelah meletakkan tas di bagasi kereta akupun duduk. “Fyuuh lega rasanya kalau sudah ada didalam kereta” kataku dalam hati. Perjalanan Cirebon-Kediri yang kurang lebih 12 jam itu memang sungguh membosankan, tapi beruntung sekali aku membawa laptop dan modem Smartfrenku yang anti lelet. Browsing, Chating, hingga gaming bisa kulakukan dengan modem kesayanganku ini. Modem SMARTFREN CE682 adalah tipe modem pemberian ayahku 3 tahun silam. 

Meskipun versi lama koneksinya sama sekali tidak mengecewakan, awet dan penuh kenangan.  Kenangan? Ya modem smartfren inilah yang telah membantu serta menemaniku menyelesaikan laporan dan segala tugas-tugas studi.
            Waktu menunjukan pukul  3 pagi, dari kesekian banyak mata penumpang hanya beberapa mata yang masih belum terpejam,salahsatunya adalah mataku yang masih berkutat pada layar laptop. Pada saat itu aku sedang tergiur oleh hadiah kuis dari Smartfren dengan tantangan menceritakan pengalaman mudik bareng Smartfren, hadiahnya adalah Andromax Tab 8.0.

 Wow, seketika aku membayangkan menjadi salahsatu pemenangnya dan mendapatkan tab tersebut, tidak perlu lagi rasanya berat-berat membawa laptop untuk memenuhi kebutuhan internet saat bepergian, ya karena Hp milikku tidak bisa melakukan itu. Wah sungguh senangnya jika bisa mendapatkan Andromax Tab 8.0.
 Namun Tiba-tiba pak masinis datang untuk mengecek tiket dan secara langsung membuyarkan lamunanku. Kesal sekali rasanya. Setelah dicek, tidak sengaja kulihat pada tiket dan disitu tertera  pukul 5 pagi kereta sampai di kota kediri, sialnya rasa kantuk sudah mulai datang dan tanggung rasanya untuk tidur karena 2 jam lagi sampai, maka dari itu tetap kupaksakan mata ku terjaga karena takut kelewatan stasiun.
            Pukul 4 pagi alarm harian di HP ku berbunyi, dan segera kumatikan. Matahari mulai terbit, udara dingin pagi mulai terasa dan membuat kaca kereta berembun. 

Pemandangan sawah remang-remang mulai terlihat, ku pandangi, melamun sembari melawan rasa kantukku yang sudah sangat-sangat maksimum. Semakin lama melamun, dan semakin kuat juga kukerahkan tenaga untuk menghalau rasa kantukku.
            “Mas-mas.. Sepure wis mandeg mas”. Suara pria berbahasa jawa mengaggetkanku, Sontak aku terbangun. Ternyata mas-mas yang membangunkanku adalah tukang bersih-bersih kereta. Dan jengjeeeeeet, aku ketiduran dan sekarang aku berada di stasiun pemberhentian akhir, di kota Malang. 

Dengan rasa gemetar, takut,gelisah,galau sekaligus bingung kuangkat barang bawaanku menuruni kereta. Suasana stasiun masih sepi ,hanya terlihat  staff keamanan stasiun yang sedang berdiri didepan pintu keluar, langsung ku hampiri beliau dan dengan nada pasrah kujelaskan kejadian yang  menimpaku. Kemudian, staff tersebut memberikan solusi agar naik kereta Brantas tujuan kediri saja pada jam 9 pagi nanti. Lega rasanya mendengar ucapan bapak staff tadi. Setelah mengucapkan terimakasih, dengan langkah pasti aku  segera menuju loket dan memesan tiket. Setelah di loket Kupesan tiket pada staff penjaga loket dan segera kubuka tasku. 
Jederrrrrrrrrrrrrrrr... Bumi gonjang ganjing pertir angin puyuh serasa bergemuruh di kepalaku. Lagi-lagi Sial! dompetku tertinggal dikosan. Lemas, dan tak berdaya hanya itu yang kurasakan di ruang tunggu depan loket. Tak tau lagi apa yang harus kulakukan, apalagi dengan HP ku yang sudah mati karena lowbet. Kulihat sekeliling stasiun yang masih sepi, namun sebuah tulisan “Payment Online” pada papan informasi memberiku suatu ide. Aha! Secercah cahaya ilham masuk keotakku, tiba-tiba aku teringat oleh rekeningku yang telah terkoneksi dengan Payment Online. Lagi-lagi koneksi internet sangat membantu, tentunya pada modem Smartfren kesayanganku. Dengan gesit kukoneksikan laptop dengan internet dan menuju website www.tiket.kereta-api.co.id , segera kupesan tiket dengan pembayaran Online dengan rekeningku yang sudah berbasis E-Banking.

 Taraaaam, reservasi berhasil dan tiket pun akhirnya sudah ada ditangan. Allhamdulilaaaaah, Ingin rasanya bersujud syukur hehehe.

Setelah itu kutuju mushola dekat stasiun untuk menunaikan sholat shubuh dan mengaji sebentar. Sembari menunggu kedatangn kereta, lagi-lagi koneksi internet smartfrenku sangat pas sekali rasanya untuk dimanfaatkan, game online terdengar begitu cocok untuk mengisi waktu luang ini.
Saat asyik bermain, tidak sengaja kulihat jam tanganku sudah menunjukan pukul 8.45, seketika itu juga kereta Brantas datang. Setelah kereta berhenti kuangkat barang bawaanku untuk naik kedalam kereta.
Perjalanan Malang-Kediri ditempuh sekitar 2 jam, dan tepat pada pukul 11.15 sampailah di stasiun kota kediri tercinta.

 Disana sudah ada kakakku yang menyambut dengan senyuman rindu dan menjemputku untuk pulang kerumah bertemu dengan keluarga besar. Allhamdulilah akhirnya aku selamat sampai tujuan~

Mudik lebaran tahun ini memang sangat mengesankan, ditambah dengan Laptop dan Modem Smartfren kesayanganku yang sangat mambantu. Terimakasih Smartfreeeen. Senang, sedih, bingung, takut,galau dan bahagia campur jadi satu menemani perjalanan mudik kali ini. Hey,Ini cerita mudik lebaranku bersama Smartfren! Mana ceritamu?

#SEMANGATBERBAGI #SMARTFRENMUDIK